Recepční služby
Vytvořte dobrý první dojem ihned při vstupu do budovy
Sehnat schopné a komunikativní zaměstnance, kteří budou vaši společnost adekvátně reprezentovat, nemusí být jednoduché. Pracovník recepce se kromě běžné agendy postará také o budování dobrého jména vaší společnosti. Zajistíme pro vás pracovníky s potřebnou kvalifikací a zkušenostmi s organizací recepce.
Hlavní výhody naší služby:
- Počet osob a jejich dovednosti zajistíme dle vašich požadavků
- Pracovníci recepce nejsou vašimi zaměstnanci a veškeré náležitosti zaměstnaneckého poměru přechází na nás
- Při výběru recepčních klademe důraz na profesionální a reprezentativní vystupování, výborné organizační a komunikační dovednosti
- Využitím recepčních služeb zvyšujete prestiž své budovy
V rámci recepčních služeb pro vás zajišťujeme:
Organizaci a evidenci návštěv
Pracovníci recepce pro vás zajistí evidenci návštěv do návštěvní knihy, upozorní vás na příchod hosta, předají hostovi instrukce o pravidlech pohybu po budově a zaznamenají odchod návštěvy do návštěvní knihy.
Poštovní a telefonickou agendu
Zajistíme převzetí písemné korespondence, její zaevidování do knihy příchozí pošty a rozdělení dle jednotlivých nájemců. V případě telefonických hovorů jejich vyřizování a následné přepojování příslušným osobám.
Management konferenčních a zasedacích místností
Zaměstnanci recepce zabezpečí plánování a správu kapacit konferenčních místností. Dohlédnou na přijímání a správu objednávek na jejich rezervaci a vše zaznamenají do sdíleného kalendáře.
Zabezpečení dodávek externích služeb
Zabezpečíme pro vás dodávky externích služeb, jako například kurýrní službu, taxi službu, nákup kancelářských potřeb, catering, tiskové služby, ale i květiny, záleží na vašich požadavcích.
Asistenční služby pro nájemce
V rámci asistenčních služeb nabízíme tisk a kopírování dokumentů pro nájemce i management.
Pracovníci s pokročilou znalostí MS Office, AJ a dalších jazyků
Recepční služby jsou zajišťovány osobami s praxí s organizací administrativy, s pokročilou znalostí práce s MS Office, orientací v nabídce kancelářských služeb. Samozřejmostí je znalost anglického jazyka. Na základě vašeho požadavku lze sjednat i jinou jazykovou vybavenost.
Cena: je sjednána smluvní paušální cenou či v hodinových sazbách, které se pohybují od 140 do 250 Kč bez DPH dle rozsahu požadovaných činností.
Kontaktujte nás pomocí poptávkového formuláře nebo mailem info@enrecotrade.cz. Rádi vám zpracujeme nabídku šitou na míru vašim potřebám.
